كيفية إنشاء وإرسال فاتورة لعملك عبر الإنترنت
tech break  tech break
recent

آخر الأخبار

recent
recent
جاري التحميل ...

كيفية إنشاء وإرسال فاتورة لعملك عبر الإنترنت

كيفية إنشاء وإرسال فاتورة لعملك عبر الإنترنت
كيفية إنشاء وإرسال فاتورة لعملك عبر الإنترنت


  • هل الفواتير لعملائك؟ إذا كنت تقوم بأي نوع من العمل عبر الإنترنت تتقاضى أجراً مقابله ، فيجب أن تكون كذلك.
  • الفاتورة هي المستند الذي يقدمه البائع للمشتري بعد إجراء عملية شراء. قد تكون تبيع منتجًا أو خدماتك كصحفية مستقلة ، أو قد تكون ربحت دخلاً من خلال زحام جانبي آخر عبر الإنترنت .

  • ومع ذلك ، تحتاج إلى الإشارة إلى السلع أو الخدمات ، وتشمل السعر المتفق عليه ، وإضافة شروط الدفع مثل تاريخ الاستحقاق ، وما إلى ذلك. تعتمد التفاصيل الدقيقة التي يجب أن تتضمنها الفاتورة على البلد الذي تتعامل معه. يرجى ملاحظة أن هذا لا يعني البلد الذي يقيم فيه عميلك لأنه يمكن أن يكون في أي مكان ، ولكن الموقع الذي يتم فيه تسجيل نشاطك التجاري ودفع الضرائب.


  • أنا مقيم في أوروبا ويتم تسجيل نشاطي التدويني في البلد الذي أعيش فيه - هولندا. ومع ذلك ، فإن قراء Let's Reach Success وكذلك العملاء الذين أعمل معهم هم من الولايات المتحدة والمملكة المتحدة وكندا والهند وما إلى ذلك.
  • هناك حالات لا تحتاج فيها إلى فاتورة عملائك وهذا يعتمد على نموذج العمل واللوائح في بلدك. العديد من الشركات الأمريكية لا تزال لا فاتورة بشكل صحيح. 
  • إذا كنت جادًا بشأن عملك وترغب في النمو وتبدو احترافية ، فيجب عليك القيام بذلك.


  • الآن ، قد تتساءل لماذا يجب عليك إكمال المهام المحاسبية مثل إنشاء الفواتير؟ 
  • حسنًا ، لديّ محاسب ، لكن ما زلت أقوم بتنظيم فواتيري وتنظيمها والتأكد من احتواء كل منها على معلومات صحيحة. بعد ذلك ، في نهاية الشهر ، أرسلها إلى المحاسب الخاص بي ، وهو يعتني بالضرائب التي يجب دفعها وأشياء أخرى.


  • لكن كيف تنشئ فاتورة؟
  • إليك مقطع فيديو من FreshBooks - فاتورة وبرامج محاسبة للشركات الصغيرة - يوضح العملية.
  • تقدم لك Freshbooks قالبًا مجانيًا على Microsoft Word و Excel و PDF و Google Sheets. يمكنك اختيار أي تنسيق وإنشاء فاتورتك الأولى.

  • يجب أن تتضمن الفاتورة:
  • شعار عملك
  • معلومات شركتك (الاسم والعنوان)
  • عنوان إرسال فواتير عميلك
  • تاريخ
  • تاريخ الاستحقاق
  • رقم الفاتورة
  • المبلغ المستحق
  • وصف المنتجات / الخدمات المقدمة
  • الضرائب (إن وجدت)
  • المجموع الكلي
  • شروط الدفع

  • بمجرد ملء جميع التفاصيل ، يمكنك حفظ الفاتورة بصيغة PDF وإرسالها بالبريد الإلكتروني إلى العميل. لكن هذه ليست الطريقة الوحيدة.

  • كيفية إرسال فاتورة
  • هناك 3 طرق شائعة للقيام بذلك.
  • الأول هو عن طريق البريد الإلكتروني - الطريقة الأكثر شعبية ومريحة. 
  • والثاني هو باستخدام برنامج عبر الإنترنت مثل برامج المحاسبة. يتيح لك ذلك إرسال الفاتورة مباشرةً من البرنامج ، مما يجعلها أسرع من البريد الإلكتروني. 


  • تحقق من نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يوما من Freshbooks.
  • الخيار الثالث لإرسال فاتورة هو عن طريق البريد . إذا كان لديك عملاء يفضلون ذلك ، فيجب عليك الحصول على اللوازم المكتبية المناسبة وإرسالها في خطاب.
  • يعتبر برنامج المحاسبة السحابية الطريقة الأكثر احترافًا وسهولة لإرسال الفواتير إلى العميل. إليك ما تبحث عنه في تطبيق الفاتورة:


عن الكاتب

Youssef youssef

التعليقات


اتصل بنا

إذا أعجبك محتوى مدونتنا نتمنى البقاء على تواصل دائم ، فقط قم بإدخال بريدك الإلكتروني للإشتراك في بريد المدونة السريع ليصلك جديد المدونة أولاً بأول ، كما يمكنك إرسال رساله بالضغط على الزر المجاور ...

المتابعون

جميع الحقوق محفوظة

tech break